Guía del ponente

Apreciamos mucho su interés en estar en contacto con nosotros. Dada, no obstante, la complejidad de la organización del Encuentro, les rogamos que limiten sus comunicaciones con nuestra Secretaría técnica en la medida de lo posible. Se incluyen a continuación algunas de sus preguntas más frecuentes:

a. Pregunta: ¿Deben las/los ponentes realizar su inscripción en el Encuentro?
Respuesta: No. La participación de los PONENTES PRINCIPALES es GRATUITA, por lo que los ponentes quedan automáticamente inscritos en el Encuentro [inscripción válida para asistir todos los días, no únicamente el día en que realicen su presentación]. Al llegar a la zona de inscripciones situada en la entrada del edificio San José de la UCA [sede del Encuentro] diríjase por favor a la sección para ponentes, en donde le entregaremos su credencial y documentación. Lo mismo es de aplicación a los casos descritos en la Pregunta c. Los PONENTES ADICIONALES deben inscribirse como participantes regulares si desean asistir al Encuentro, siéndoles de aplicación las mismas normas que al resto de participantes.

b. Pregunta: ¿Incluye la inscripción gratuita en el Encuentro de las/los ponentes principales los tutoriales del lunes, día 09 de noviembre?
Respuesta: No, ya que los tutoriales se gestionan de forma independiente, con su propia dinámica y certificados. En caso de estar interesado en inscribirse, le rogamos que lo haga a través de la página de inscripciones de Virtual Educa Argentina 2009, indicando la clave de su ponencia [que se encuentra a la derecha de la sección de ponencias seleccionadas]: VER PONENCIAS

c. Pregunta: ¿En caso de que el/la ponente principal no pueda asistir al Encuentro, ¿puede ser sustituido/a por uno de las/los ponentes adicionales?
Respuesta: Sí, si nos lo comunica con anterioridad al día 18 de octubre. En tal caso, en el programa constará el nombre de la persona que realiza la presentación, y el certificado como ponente se hará a nombre de la persona que presente la ponencia. En el certificado general que se enviará por correo electrónico antes del día 31 de diciembre constará no obstante el ponente principal, el nombre de la persona que ha realizado la presentación, el título de la ponencia y los ponentes adicionales, si los hubiere.

d. Pregunta: ¿En caso de que el/la ponente principal no pueda asistir al Encuentro, ¿puede ser sustituido/a por cualquier otra persona que sí asista?
Respuesta: No, si dicha persona no consta como ponente adicional en la correspondiente ficha [por una cuestión de conocimiento en profundidad del tema de que se trata]. En tal caso, recomendamos al/la ponente principal que pase la ponencia al Encuentro virtual.

e. Pregunta: ¿Puede incluirse en el programa el nombre de una/uno de los ponentes adicionales, por haber realizado el trabajo cuyas conclusiones se plantean en la ponencia conjuntamente con el/la ponente principal?
Respuesta: No, dado que el programa es simplemente descriptivo (esto es, refleja quién realiza qué), no un reconocimiento al trabajo realizado [para eso está el certificado general, que remitiremos una vez finalizado el Encuentro, antes del día 31 de diciembre, por correo electrónico].

f. Pregunta: ¿Qué pasa si no registro mi ponencia en el Encuentro virtual (porque tengo previsto asistir personalmente) y luego, por cualquier circunstancia, no puedo hacerlo? ¿Me entregarán igualmente mi certificado como ponente?
Respuesta: Este tema ha sido objeto de extensivo debate en los comités especializados de Virtual Educa. La decisión adoptada ha sido que, en ese caso, se elimine la ponencia de la relación general de ponencias del Encuentro y no se emita ningún certificado. En circunstancias excepcionales, un comité creado al efecto analizará la cuestión planteada [entendemos que hay asuntos profesionales o personales de la mayor urgencia, pero también hay que comprender que la calidad del Encuentro se resiente si son frecuentes].

g. Pregunta: ¿Me pueden hacer llegar una carta de invitación, en caso de haber sido seleccionado/a, a efectos de realizar los trámites oportunos con mi institución de origen?
Respuesta: Desde luego, solicitándola al correo electrónico Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla [de verdad, no tiene ningún efecto distinto pedirla reiteradamente o por varias vías, ejemplo: todos los correos incluidos en el portal institucional de Virtual Educa o en la web del Encuentro].

h. Pregunta: Si únicamente me es posible asistir un día determinado al Encuentro y así se lo hago saber ¿programarán mi presentación ese día?
Respuesta: Sentimos no poder atender este tipo de peticiones. Como se indica en el apartado 3.1, la presentación se programará en una franja de 2-3 días, vinculada al día central del correspondiente bloque temático.

i. Pregunta: He consultado la ficha de la ponencia en la web y detecto algún error en el nombre del/la ponente principal, ponentes adicionales o título de la ponencia. ¿Puedo corregir los errores? ¿Puedo sustituir el texto de la ponencia enviada por otro, mejorado? ¿Puedo incluir ahora ponentes adicionales?
Respuesta: Los errores pueden corregirse hasta el día 18 de octubre. No pueden incorporarse ponentes adicionales, ni modificarse el texto de la ponencia presentada.

j. Pregunta: ¿He de enviar mi curriculum vitae en todos los casos o únicamente si voy a participar en el Encuentro Virtual?
Respuesta: Únicamente en caso de que participe en el Encuentro Virtual, en cuyo caso le solicitamos que remita a su coordinador, Prof. Juan Luis Valdés, correo electrónico Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla , un curriculum vitae resumido [únicamente a él, por favor]. En el resto de casos, les rogamos que no nos lo envíen. Estamos perfeccionando la ficha técnica para que consten dichos datos para sucesivas ediciones.

k. Pregunta: Si me inscribí previamente y he recibido ahora la confirmación de que mi ponencia ha sido aceptada, ¿me devolverán el importe de la cuota de inscripción?
Respuesta: Como se indica en la sección de inscripciones de la web del Encuentro “Caso especial: si Usted es el ponente principal de una ponencia, pero no desea esperar al día 30 de septiembre para saber si su ponencia ha sido seleccionada o no (para realizar con anterioridad los trámites oportunos en su institución de procedencia) puede cumplimentar el formulario de inscripción, cubrir la cuota correspondiente e indicar en el formulario que solicita un certificado de inscripción, que le haremos llegar en un plazo de 5 días. De esta forma, contribuirá además a apoyar a Virtual Educa. ¡Gracias!” [Considere, por otra parte, que el coste de la inscripción es muy reducido (suele denominarse “cuota de recuperación” en estos casos].

l. Pregunta: ¿Hay contempladas becas [viaje, alojamiento, manutención] para ponentes?
Respuesta: Desafortunadamente no podemos hacernos cargo de los gastos de viaje, alojamiento o manutención de los ponentes, ni hay becas para ello. No obstante, las instituciones de procedencia de los ponentes suelen financiar su participación en los Encuentros Virtual Educa.

m. Pregunta: ¿Está contemplado el traslado de los ponentes del aeropuerto al hotel? ¿O del hotel a la sede del Encuentro? ¿Cuál es la dirección de la sede del Encuentro?
Respuesta: Tanto el traslado del aeropuerto al hotel como a la sede del Encuentro es responsabilidad del/la ponente. Buenos Aires es una ciudad en donde los taxis tienen un precio razonable y hay una amplia red de transporte público. La sede del Encuentro es la UCA [Universidad Católica Argentina], sede de Puerto Madero, edificio San José, Avda. Alicia Moreau de Justo, número 1690.

¡Gracias por su participación!
¡Le deseamos una productiva y feliz estancia en Buenos Aires!

Secretaría técnica de Virtual Educa
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